Inlägg publicerade under kategorin Avveckling

Av Linda Eriksson - 20 mars 2017 09:59

Avdraget med 90 kr per person för representationsmåltider har avskaffats. Avdrag medges i fortsättningen endast med 60 kr per person för enklare förtäring av mindre värde. Oavsett om avdrag medges eller inte för utgiften i inkomstdeklarationen får företaget avdrag för momsen på ett underlag på högst 300 kr.

Vi får många frågor om vad som egentligen har hänt med representations

SLXLM

avdraget. Både vad gäller företagets avdrag för representationsutgifter i inkomstdeklarationen, men också det avdragsgilla beloppet i momsdeklarationen. 

Här nedan följer en sammanfattning av de nya reglerna.

 

Avdraget i inkomstdeklarationen

Avdraget med 90 kr per person för representationsmåltider (inklusive dryck) har tagits bort. Det gäller både i samband med extern representation (affärsförhandlingar m m) och intern representation (personalfester och informationsmöten).

Även avdraget på 60 kr per person för en frukost respektive enbart alkohol i samband med representation har avskaffats. Det har istället införts ett avdrag med 60 kr per person för ”enklare förtäring av mindre värde”. Ett exempel på sådan förtäring är en enklare smörgås med alkoholfri dryck.

De nya bestämmelserna om avdrag för representationsutgifter gäller för räkenskapsår som börjar fr o m den 1 januari 2017. För räkenskapsår som började under 2016, och som fortsätter över årsskiftet, gäller de gamla reglerna räkenskapsåret ut.

Avdraget i momsdeklarationen

Oavsett om avdrag medges eller inte för själva utgiften vid inkomstbeskattningen får företaget avdrag för momsen. Från och med den 1 januari 2017 medges – oavsett företagets räkenskapsår, och oavsett vilken förtäring det är fråga om – avdrag för momsen på högst 300 kr per person.

Exempel:
I samband med en affärsförhandling bjuder en representant för ett säljföretag en kund på lunch inklusive lättöl. Måltiderna kostar 200 kr per person exklusive moms.

Något avdrag för luncherna medges inte i företagets inkomstdeklaration. Däremot får företaget avdrag för momsen på 200 kr, d v s med 24 kr (12 % x 200) per person.

 

Avdraget för kringkostnader och gåvor

När det gäller avdraget för kringkostnader m m i samband med representation, t ex musikunderhållning vid en personalfest, och en hockeymatch i samband med extern representation, har det inte skett någon förändring. Det innebär att avdrag här fortfarande medges med högst 180 kr (och momsen på detta) per person.

Samma gäller avdraget för representationsgåvor i samband med extern representation, d v s avdrag med högst 180 kr plus moms per person och gåva.

Det omedelbara sambandet 

En förutsättning över huvud taget för att få avdrag för representation, i såväl inkomst- som momsdeklarationen, är fortfarande att det finns ett omedelbart samband med verksamheten. För avdrag krävs därför att måltiden, den enklare förtäringen eller aktiviteten äger rum på rätt plats, i rätt tid och med rätt person.

På samma sätt som tidigare medges inte något avdrag alls för s k lyxrepresentation.

Ingen förmånsbeskattning

De anställda ska inte förmånsbeskattas för t ex en måltid eller kringaktivitet i samband med intern eller extern representation. Denna skattefrihet gäller – som tidigare – oavsett om företaget får avdrag för utgiften eller inte.
 

Ovido - Quiz & Flashcards